Inwoners informeren over asielopvang in de gemeente? Dit zijn onze 10 tips voor de informatiebrief.
Inwoners informeren over asielopvang in de gemeente? Dit zijn onze 10 tips voor de informatiebrief.
Gemeenten & Professionals, 27 september 2024
Leestijd, 2 min.
Je inwoners informeren over het besluit tot asielopvang in de gemeente wil je goed en zorgvuldig doen. Hieronder vind je een voorbeeldbrief en diverse tips om rekening mee te houden.
Deel dit artikel:
Aanvullende tips voor de informatiebrief
- Bedenk goed wie je een informatiebrief stuurt. De groep belanghebbenden is vaak groter dan je denkt en zeker groter dan alleen de directe omwonenden.
- Benoem in de brief ook de waarden van de gemeente, als die aansluiten bij de keuze voor het opvangen van mensen die moesten vluchten.
- Asielopvang gaat over de opvang van mensen in nood. Spreek daarom ook over mensen, niet over getallen, stromen of andere natuurfenomenen.
- Is de groep belanghebbenden groot, kijk dan of je ze kunt onderverdelen op basis van hun belang. Aanvullende informatie (lifestyle) kan helpen ze op de juiste manier te benaderen en een brief op maat te maken.
- Nodig je uit voor een informatiebijeenkomst in de brief? Overweeg bij een grote groep en wellicht uiteenlopende belangen meerdere bijeenkomsten. Zo kun je de groepen klein houden en is er meer ruimte voor dialoog.
- Wees duidelijk en kies de juiste bewoordingen. Met bewoordingen schep je verwachtingen. Nodig je uit tot meedenken, wees dan heel specifiek over waar men over mee mag denken.
- Levert de keuze voor asielopvang ook iets op voor de buurt? Of zijn er andere koppelkansen? Neem daar vooral iets over op in de brief. Desnoods met een verwijzing naar meer informatie hierover.
- Zorg dat er al een Q&A pagina klaarstaat op de website van de gemeente en verwijs daarnaar in de brief. Zo kunnen de eerste vragen al meteen worden beantwoord.
- Ook al organiseer je een bijeenkomst waar mensen vragen kunnen stellen. Geef ook in de brief aan waar men daarnaast terecht kan met vragen. Zo blijf je ook goed aangehaakt bij wat er speelt onder inwoners.
- Zorg ook dat mensen die willen helpen of iets willen doen ergen terecht kunnen. Goed om dat ook direct in deze brief aan te stippen.
Deel dit artikel: