Medewerker Planning en Administratie Cliënttrainingen - Rotterdam (24 uur)
VluchtelingenWerk Nederland zet zich in voor de belangen van vluchtelingen en asielzoekers, vanaf hun eerste stap in Nederland tot aan volledige integratie. Met een netwerk van duizenden vrijwilligers en honderden betaalde medewerkers beschermen we de rechten van vluchtelingen en bieden we persoonlijke steun, belangenbehartiging en juridische begeleiding. Wil je hieraan bijdragen vanuit jouw expertise? Dat kan!
Wat draag je bij?
Als medewerker Planning en Administratie clienttrainingen draag je bij aan onze missie door het plannen van belangrijke trainingen voor nieuwkomers. Voor nieuwkomers is het belangrijk te doorgronden wat een leven hier inhoudt, wij bieden hiervoor diverse trainingen aan. Waaronder de Participatieverklaring en de trainingen Omgaan met geld.
De planning en administratie van deze trainingen wordt gedaan door de medewerker Planning en Administratie van de Vluchtelingenwerk Academie. De forecast clienttrainingen in de regio wordt door de regiomanagers vastgesteld. Op basis van die gegevens ga je samen met je regionale collega's de trainingen inplannen. Je verzorgt samen met je collega de planning en administratie van clienttrainingen in Rotterdam en omgeving. Indien nodig vervang je je collega's in andere regio's.
Je zorgt voor de juiste trainingslocaties, de beschikbaarheid van een trainer en een tolk. In overleg met de teamleider en de trainers regel je excursies of gastsprekers.
Je verwerkt alle trainingen vooraf in ons VluchtelingenVolgSysteem (VVS)en rond de registratie na de training af zoals is vastgelegd in de werkwijze ‘uniforme registratie clienttrainingen'.
Wat ga je doen?
- Je zorgt voor de juiste trainingslocaties, de beschikbaarheid van een trainer en een tolk. In overleg met de teamleider en de trainers regel je excursies of gastsprekers.
- Je verwerkt alle trainingen vooraf in VVS en rond de registratie na de training af zoals is vastgelegd in de werkwijze ‘uniforme registratie clienttrainingen'.
- Je houdt de gemeentelijke afspraken bij mbt de uitvoering en registratie van clienttrainingen en informeert de trainers hierover.
- Je houdt de locatiegegevens bij van locaties waar trainingen worden gegeven en informeert de trainers hierover
- Je stemt af met de gemeente over de administratieve kant van de registratie clienttrainingen
- Je werkt in een regionale planningsteam en maakt deel uit van een landelijk team van planners.
- Je neemt 4x per jaar deel aan landelijke fysieke overleggen
Wat neem je mee?
- Je hebt een MBO werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring met plannen, organiseren en administratie in clientvolgsystemen
- Een zelfstandige werkhouding;
- Je kent VVS of bent bereid om met VVS te leren werken
- Je werkt secuur en planmatig
- Je hebt affiniteit met de doelgroep vluchtelingen en asielzoekers.
Wat bieden wij jou?
Je helpt mee aan een menswaardige opvang en een sterke basis voor de toekomst van vluchtelingen in Nederland. Verder krijg je:
- Salaris tussen € 2.960 en € 4.335 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 6 van de cao Sociaal Werk).
- Contractduur van 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
- Individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto maandsalaris.
- Loopbaanbudget van 1,5% van je bruto maandsalaris.
- Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
- Laptop en mobiele telefoon.
- Reiskostenvergoeding.
- Thuiswerkvergoeding.
Heb je interesse?
Reageer dan uiterlijk 8 december door je cv en motivatie te sturen naar werkenbij@vluchtelingenwerk.nl t.a.v. Marijke Smelt.
Na de sluitingsdatum wordt de vacature offline gehaald, houdt hier rekening mee mocht je de vacature voor jezelf willen bewaren.
VluchtelingenWerk als inclusieve organisatie
Wij hechten waarde aan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid en moedigen iedereen aan om te solliciteren ongeacht achtergrond. Wij vinden het belangrijk om onze doelgroep te betrekken en een kans te geven voor een betaalde baan binnen onze organisatie. Mensen met een vluchtverleden worden daarom van harte uitgenodigd om te solliciteren.