Vacature, 24 november 2022

Adm. medewerk(st)er Centrale Opvang (Ter Apel), 16 – 28 uur per week

Wil jij een jouw administratieve kwaliteiten inzetten om ons team optimaal te ondersteunen? Voor onze locatie in Ter Apel zijn we op zoek naar een administratief medewerker die assisteert bij de dagelijkse gang van zaken. Zo help je mee aan ons doel de positie van vluchtelingen in de samenleving te versterken én hun levenskwaliteit te verbeteren!

Als administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt van VluchtelingenWerk op de betreffende locatie. Je ontvangt bezoekers, neemt de telefoon op en verwerkt de binnenkomende e-mail en post.Alle persoonlijke gegevens van onze cliënten worden verwerkt in VVS (Vluchtelingenwerk Volg Systeem). Aan jou de taak om deze vertrouwelijke informatie nauwkeurig in te voeren en te controleren op onjuistheden. Je maakt dossiers aan en archiveert deze. Ook ondersteun je collega’s op administratief en organisatorisch gebied. Dit houdt in dat je de correspondentie verzorgt, notuleert bij interne overleggen, de kantoorbenodigdheden bijhoudt, kopieert en andere voorkomende werkzaamheden verricht.

Wie ben jij?

Je bent een klantvriendelijke teamspeler die makkelijk contact met mensen maakt. Met jouw dienstverlenende instelling vind je het leuk om mensen te helpen en je collega’s administratief te ondersteunen bij de dagelijkse werkzaamheden. Je kunt je dan ook goed mondeling en schriftelijk uitdrukken. Je bent proactief, integer en zorgvuldig. Omdat je goed prioriteiten kunt stellen is het zelfstandig organiseren van je eigen werkzaamheden geen probleem voor jou. Zelfs als het druk is houd jij je hoofd koel. Je beschikt over een afgeronde administratieve opleiding op Mbo-niveau en je kan goed overweg met diverse systemen.

Wat bieden wij jou?

De functie is voor 16 – 28 uur per week. De startdatum is zo spoedig mogelijk. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Sociaal Werk. Inschaling voor deze functie vindt plaats in schaal 5 (maximaal € 2.936,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband).

Reactie

Reacties (motivatie en cv) kun je sturen naar: VluchtelingenWerk Noord-Nederland, afdeling M&O t.a.v. Loes Mooij, per e-mail sollicitaties-noord@vluchtelingenwerk.nl o.v.v. de functienaam.

De vacature is intern en extern uitgezet.