Vacature, 7 oktober 2022

Adviseur informatiemanagement (Hybride), 36 uur per week

Herken jij je in kwaliteiten als zelfstandig, analytisch, zowel schriftelijk als mondeling sterk en neem jij initiatief? Krijg jij energie om verschillende petten per dag op te zetten, heb jij ervaring in het adviseren over informatievoorzieningsvraagstukken en vind je pionieren leuk? Dan komen wij graag in contact met jou!

In de functie van adviseur informatiemanagement mag je meewerken aan de verdere inrichting van de informatiemanagement functie binnen VluchtelingenWerk. Je zorgt voor beleidsvoorbereiding op het gehele werkveld van informatievoorziening en ICT. Maar, je steekt ook de handen uit de mouwen en helpt onze regiomanagers met het formuleren van hun informatiebehoefte, je analyseert deze en vertaalt ze naar aanpassingen van onze informatiesystemen of specificatie voor nieuwe applicaties.

Wat ga je doen

  • Je treedt op als sparringpartner en adviseur van organisatie brede vraagstukken op het terrein van informatievoorziening;
  • Je vertaalt veranderingen binnen de organisatie, het vakgebied en in wet- en regelgeving naar consequenties voor de informatievoorzieningsprocessen;
  • Je volgt relevante ontwikkelingen en vertaalt deze naar consequenties voor het ICT beleid, adviseert de manager hierover, gevraagd en ongevraagd;
  • Je formuleert voorstellen voor verbeteringen, zorgt voor de implementatie van nieuw beleid, kaders en instrumenten;
  • Initieert en realiseert organisatiebrede ICT projecten, verzorgt de projectleiding en -verantwoording;
  • Je monitort en analyseert de activiteiten en processen op het terrein van informatievoorziening op doelgerichtheid, veiligheid, effectiviteit en efficiency;
  • Je stelt managementinformatie op, analyseert relevante data en verzorgt de presentatie van de managementrapportages aan betrokkenen.
  • Ontwikkelt voorstellen voor de inrichting van de organisatiebrede beheerstructuur van de informatievoorziening;
  • Je bent de schakel tussen de gebruikersorganisatie en de collega’s binnen je team, waaronder functioneel beheerders en technisch beheerders.
  • Je bereidt een gebruikersraad voor ter prioritering van wijzigingsvoorstellen
  • Je onderhoudt contacten met leveranciers voor (door)ontwikkeling en beheer van onze informatiesystemen.

Wie ben jij

  • Je hebt een afgeronde academische opleiding informatica, bestuurlijke informatiekunde of een vergelijkbare studie;
  • Je hebt ruime kennis van het gehele werkveld van informatievoorziening en ICT;
  • Je hebt aantoonbare ervaring als informatiemanager of adviseur informatiemanagement
  • Je hebt kennis van en ervaring met projectmanagement zoals Prince2;
  • Je hebt kennis van en ervaring met beheerprocessen zoals ITIL en BiSL.
  • Je hebt kennis van privacy en informatiebeveiliging aspecten
  • Je hebt kennis van informatiearchitectuur en ervaring met werken onder architectuur
  • Je zorgt voor een tijdige uitwisseling van relevante informatie en de benodigde afstemming. Kan zich opstellen als adviseur of projectleider, maar ook een ondersteunende rol vervullen;
  • Je beschikt over gespreksvaardigheden voor het adviseren en informeren van management en medewerkers, waarbij het kan gaan over technische onderwerpen die voor de gesprekspartner ingewikkeld zijn.
  • Je bent zeer goed in het opstellen en uitwerken van heldere (beleids)notities, projectvoorstellen, kaders, processen en dergelijke.
  • Je bent in staat een goede analyse te maken van complexe ICT en IV-vraagstukken.
  • Je neemt initiatief voor het ontwikkelen van beleidsvoorstellen, projecten, structuren en processen, vertaalt daarbij nieuwe ontwikkelingen naar het eigen werkveld en zoekt naar innovatieve mogelijkheden.

Dit bieden wij

  • Vluchtelingenwerk biedt je een salaris tussen €3.361,- en €4.830,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 10 CAO Sociaal Werk); 
  • Vluchtelingenwerk Nederland kent goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Sociaal Werk, zoals een individueel keuzebudget (IKB) waarbij je maandelijks 17,05% over je bruto maandsalaris opbouwt; 
  • De precieze invulling van werktijden en werkplaats is in overleg, waarbij je de mogelijkheid hebt om flexibel en hybride te werken; 
  • Aanstelling is voor een periode van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging. 

De organisatie

Overal ter wereld moeten mensen vluchten voor hun leven vanwege oorlog, politiek geweld, hun seksuele geaardheid, afkomst of religie. Wie in Nederland terechtkomt, kan rekenen op de ondersteuning van VluchtelingenWerk. Van aankomst tot zelfredzaamheid. Daar zetten 12.500 bevlogen vrijwilligers en honderden betaalde krachten zich dagelijks voor in.

Per 1 januari 2022 is de Vereniging VluchtelingenWerk 2022, bestaande uit 5 regionale stichtingen en het Landelijk Bureau, gefuseerd tot één Stichting. Binnen deze stichting zijn er drie directies, te weten Bedrijfsvoering, Dienstverlening en Belangenbehartiging, Kennis en Ondersteuning Dienstverlening (BKOD). Deze staan onder leiding van een directieraad en een tweehoofdig dagelijks bestuur. Wij zien onszelf tevens voor de uitdaging staan om deze fusie in de nabije toekomst volledig effectief te maken.

Binnen de directie Bedrijfsvoering kom je te werken in het team digitale ondersteuning bestaande uit 15 enthousiaste en betrokken IV- en ICT-professionals.

Meer weten?

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Stephanie de Haan. Mail naar sdehaan@vluchtelingenwerk.nl en neem in het onderwerp de functienaam op. Je kunt je sollicitatiebrief met curriculum vitae o.v.v. vacaturenummer 138 ‘adviseur informatiemanagement’ per e-mail sturen aan werkenbij@vluchtelingenwerk.nl.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld, delen in je netwerk wel!