Vacature, 12 oktober 2022

HR medewerker (Amsterdam en Eindhoven), 32-36 uur per week

Ben jij een echte rots in de branding waar jouw collega’s op kunnen bouwen? Ben jij administratief sterk, bereid jij graag procedures met betrekking tot werving, aanstelling en ontslag van medewerkers voor? Wil jij de HR-adviseur ondersteunen en HR-regelgeving en instrumentarium mede vormgeven? Heb jij een fijne werkdag als je een bijdrage kan leveren in de informatievoorziening zodat alle belanghebbende op tijd zijn voorzien van volledige, relevante en correcte informatie? Heb jij toevallig ook kennis van verwerken van salaris in AFAS? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

  • Je verstrekt inhoudelijke informatie en advies over cao-regelingen en personeelsregelingen aan medewerkers;
  • Je informeert en adviseert leidinggevenden over personele aangelegenheden en de toepassing van regelingen;
  • Je verstrekt aan belanghebbenden informatie uit de salarisadministratie;
  • Je stelt periodiek diverse overzichten op voor management en medewerkers, waaronder informatie-, verlof en verzuimoverzichten;
  • Je verstrekt gegevens aan externe partners als pensioenfonds, verzekeraars en salarisverwerker, treedt op als contactpersoon;
  • Je beheert de contractduur van tijdelijke contracten en signaleert de benodigde acties;
  • Je verzamelt, analyseert en controleert gegevens en draagt zorg voor de verwerking ervan;
  • Je verzorgt periodieke managementinformatie en overzichten ten behoeve van het team;
  • Je houdt ontwikkelingen op het vakgebied bij en vertaalt deze naar consequenties voor de eigen werkzaamheden;
  • Je levert een bijdrage aan de uitwerking van HR-activiteiten, instrumenten, procedures en interne regelgeving;
  • Je onderhoudt contacten met uitvoeringsorganisaties als UWV, Arbodienst en pensioenfonds en zorgt mede voor het uitvoeren van Arbo-, re-integratie- en verzuimprocedures;
  • J verzorgt de administratie rondom de salarisadministratie, registreert en geeft mutaties door aan de externe salarisadministratie inzake salarissen, inhoudingen, premies, belastingen, declaraties en vergoedingen;
  • Je bewaakt de functionerings- en beoordelingscyclus en rappelleert in geval van ongeregeldheden;
  • Je levert een bijdrage aan de voorbereiding, ontwikkeling en uitvoering van procedures en regelingen t.a.v. de personeelsadministratie en zorgt voor een effectief personeelsinformatiesysteem;
  • Je levert een bijdrage aan de realisatie van het opleidingsbeleid, verzorgt mede de contacten met opleidingsinstellingen en beheert de registraties;
  • Je begeleidt sollicitatieprocedures vanaf het (mede) opstellen van advertentieteksten tot en met het uitwerken van de arbeidsovereenkomsten met in acht neming van de cao-regelingen;
  • Je stelt concept arbeidsovereenkomsten, correspondentie, werkgeversverklaringen e.d. op en zorgt voor de afhandeling;
  • Je adviseert medewerkers ten aanzien van de toepassing van secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Je ondersteunt de medewerker personeelsadministratie in de uitvoering van complexe werkzaamheden.

Wie ben jij

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau en bijvoorbeeld een afgeronde opleiding HRM / personeelswetenschappen of bedrijfskunde.
  • Je hebt kennis van de relevante regelgeving en salariskennis (pre met AFAS);
  • Je hebt kennis van het opstellen van managementinformatie;
  • Je vindt het leuk om medewerkersdagen te organiseren;
  • Je bent (hybride) in staat om onderling werkzaamheden en planning af te stemmen, houdt daarbij altijd het te behalen eindresultaat in het oog, maar toont ook flexibiliteit;
  • Je bent zeer nauwkeurig in het controleren en verwerken van een groot aantal gegevens;
  • Je bent in staat het eigen werk in te delen en prioriteiten te stellen binnen een werkomgeving waarbij regelmatig inbreuk wordt gedaan op de eigen werkplanning;
  • Ook weet jij anderen te overtuigen van de geldende deadlines en afgesproken doelen en richtlijnen en je kan je dan indien nodig vasthoudend opstellen.

Wat we bieden

  • VluchtelingenWerk biedt een salaris tussen € 2.888,- en € 3.961,- bruto per maand (schaal 8), op basis van een 36-urige werkweek;
  • VluchtelingenWerk Nederland kent goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Sociaal Werk, zoals een individueel keuzebudget (IKB) waarbij je maandelijks ca 18,50% over je bruto maandsalaris opbouwt;
  • Het werkgebied van deze functie is nadert te bepalen en de precieze invulling van werktijden en werkplaats is in overleg, waarbij je de mogelijkheid hebt om flexibel en hybride te werken;
  • Periodiek wordt er samengewerkt met de andere M&O adviseurs op een centrale locatie in het midden van het land;
  • Aanstelling is voor een jaar, met de mogelijkheid tot verlenging.

Over de organisatie en jouw team

Overal ter wereld moeten mensen vluchten voor hun leven vanwege oorlog, politiek geweld, hun seksuele geaardheid, afkomst of religie. Wie in Nederland terechtkomt, kan rekenen op de ondersteuning van VluchtelingenWerk. Van aankomst tot zelfredzaamheid. Daar zetten 12.500 bevlogen vrijwilligers en honderden betaalde krachten zich dagelijks voor in.

Je komt terecht in het nieuwe team Mens & Organisatie (M&O) dat onder de Directie Bedrijfsvoering valt. Het team M&O bestaat uit circa 25 medewerkers, van wie 5 M&O adviseurs betaalde medewerkers. Je legt verantwoording af aan de manager M&O.

Heb je belangstelling?

Lees eerst de uitgebreide functiebeschrijving. Herken je je in de beschrijving en wil je graag bij VluchtelingenWerk werken? Stuur dan je sollicitatie naar werkenbij@vluchtelingenwerk.nl t.a.v. Marieke Obdam (Manager M&O), onder vermelding van functie en vacaturenummer 51. Heb je nog aanvullende vragen over de functie, neem dan contact op met Stephanie de Haan, corporate recruiter (sdehaan@vluchtelingenwerk.nl) . Online screening en het opvragen van referenties kan onderdeel uitmaken van de procedure.

VluchtelingenWerk Nederland nodigt mensen met een vluchtelingenachtergrond nadrukkelijk uit om te solliciteren.

Acquisitie n.a.v. de advertentie wordt niet op prijs gesteld, delen in je netwerk wel.