Vacature, 26 september 2022

Subsidieadviseur (Hybride) - de regio is bespreekbaar, 32 tot 36 uur per week

Als subsidieadviseur bij VluchtelingenWerk coördineer je de aan jou toebedeelde lopende subsidieprocessen en contracten. Het ene moment adviseer je het management over een verschil tussen een verstrekte subsidie en wat eerder is overeengekomen met de subsidiegever. Het volgende moment schrijf je mee aan een interne richtlijn voor de verantwoording van subsidies. Daarna bespreek je met de regiomanagers nieuwe mogelijkheden die je voor de organisatie ziet op subsidiegebied. De subsidies die we ontvangen, helpen ons om vluchtelingen zo goed mogelijk te begeleiden. Als subsidieadviseur draag jij daar straks aan bij.

Wat ga je doen?

Je beheert een eigen portefeuille subsidieprocessen en contracten. Daarbij zorg je voor de tijdige en juiste aanvraag van nieuwe subsidies en de verantwoording en afrekening van verstrekte subsidies. Je belangrijkste taken:

  • Je adviseert binnen de organisatie over subsidieprocessen en -mogelijkheden, het vormgeven van subsidieaanvragen en het voeren van gesprekken met subsidieverstrekkers;
  • Je verzorgt in overleg met inhoudelijk betrokkenen de voorbereiding van subsidieaanvragen, stelt subsidieaanvragen op en zorgt voor het indienen daarvan;
  • Je bewaakt de voortgang, deadlines, beschikking en toetsing van subsidieaanvragen en contracten en zorgt ervoor dat het subsidieproces conform voorschriften wordt doorlopen;
  • Je ziet toe op een juiste verantwoording van toegekende subsidies en stelt rapportages op ten behoeve van interne en externe betrokkenen;
  • Je verzorgt de administratieve afhandeling van subsidieaanvragen en contracten en de dossiervorming.

Wie ben jij?

  • Je hebt HBO/HBO+ werk- en denkniveau, en kennis van en ervaring met subsidiebeleid en fondsenbeheer ten behoeve van non-profit instellingen;
  • Ook heb je kennis van en ervaring met subsidieregelingen en het opstellen van verantwoordingen;
  • Je bent goed in staat om de doelstellingen en producten/diensten van de organisatie te koppelen aan potentiële subsidiemogelijkheden;
  • Je zoekt deze mogelijkheden actief en ondersteunt betrokkenen hierin;
  • Je bent zeer nauwkeurig in het opstellen van adviezen, overzichten en rapportages, in het controleren van gegevens en in het maken van analyses;
  • Ook ben je goed in staat heldere inhoudelijke notities te schrijven;
  • Je bent alert op relevante veranderingen in regelgeving en in het subsidielandschap.

Wat we bieden

  • VluchtelingenWerk biedt een salaris tussen € 2.989,- en € 4.407,- bruto per maand (schaal 9, incl. arbeidsmarkttoeslag), op basis van een 36-urige werkweek;
  • De contracturen en startdatum zijn in overleg, net als de precieze invulling van de werktijden en werkplaats;
  • Hierbij heb je de mogelijkheid om flexibel en hybride te werken;
  • De aanstelling is in eerste instantie voor een jaar, met de mogelijkheid tot verlenging;
  • VluchtelingenWerk Nederland kent goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Sociaal Werk, zoals een individueel keuzebudget (IKB) waarbij je maandelijks 17,05% over je bruto maandsalaris opbouwt.

Over de organisatie en jouw team

Overal ter wereld moeten mensen vluchten voor hun leven vanwege oorlog, politiek geweld, hun seksuele geaardheid, afkomst of religie. Wie in Nederland terechtkomt, kan rekenen op de ondersteuning van VluchtelingenWerk. Van aankomst tot zelfredzaamheid. Daar zetten 12.500 bevlogen vrijwilligers en honderden betaalde krachten zich dagelijks voor in.

Als subsidieadviseur kom je terecht in het team Subsidies & Contracten (S&C). Dit team faciliteert het werven en intern verdelen van middelen, bewaakt het contractmanagement en is verantwoordelijk voor het procesmanagement op het gebied van aanbestedingen. Ook ondersteunt dit team de managers bij subsidieaanvragen en vormt zo een brug tussen het primaire proces en financiën. Je legt verantwoording af aan de manager S&C.

Heb je belangstelling?

Herken je je in de beschrijving en wil je graag bij VluchtelingenWerk werken? Stuur dan je sollicitatie naar werkenbij@vluchtelingenwerk.nl t.a.v. Stephanie de Haan (Corporate Recruiter), onder vermelding van functie, vacaturenummer 108 en vacaturebron. Online screening en het opvragen van referenties kan onderdeel uitmaken van de procedure.

VluchtelingenWerk Nederland nodigt mensen met een vluchtelingenachtergrond nadrukkelijk uit om te solliciteren.