Administratief ondersteuner (vrijwilliger)

Als ondersteuner verwijs je binnenlopende cliënten door, je neemt de telefoon aan en verbindt door aan de juiste persoon. Ook binnenkomende mailtjes handel je af. We werken met adressenlijsten van veelgebruikte instanties en deze dienen up-to-date gehouden te worden. Daarnaast behoort de postafhandeling tot jouw taken; je sorteert de brieven, draagt zorg voor de verzending hiervan en registreert de postverzending in lijsten. Het verwerken van vrijwilligersgegevens en clientgegevens, het kopieren van formulieren of documenten scannen en opslaan in het clientensysteem en archiveren valt onder jouw takenpakket. En ook het ondersteunen bij het maken van roosters voor spreekuur, receptie en vakantieroosters, het notuleren bij vergaderingen of plannen van afspraken in de agenda kan tot  je taken behoren. Afhankelijk van de wensen op locatie kunnen de taken verschillen. Daarbij kunnen de taken per dag varieren, wat deze functie juist zo afwisselend maakt.

Voor de rol van administratief ondersteuner is het van belang dat je goed Nederlands spreekt, accuraat werkt en over goede computerkennis beschikt. Daarnaast vragen we beschikbaarheid van minimaal een dagdeel. We kunnen ook administratieve ondersteuning gebruiken van iemand die 3 tot 4 dagen beschikbaar is. Iets voor jou?

Herken jij jezelf in bovenstaande en ben jij:

•     Flexibel
•     Zelfstandig

Dan ben jij degene die wij zoeken!

Wij bieden jou:

Een stimulerende en uitdagende werkomgeving met ruimte voor je eigen ontwikkeling. Volop mogelijkheden om meer te leren over andere culturen. Een prettig team waarin iedereen elkaar ondersteunt om samen vluchtelingen verder te helpen. Alle vrijwilligers werken onder begeleiding van een professional. VluchtelingenWerk Zuid-Nederland biedt verder ook een inwerkprogramma waaronder de verplichte basiscursus, workshops en trainingen en reis- en onkostenvergoeding. Wij vragen daarnaast al onze medewerkers een Verklaring omtrent Gedrag aan te leveren.

Enthousiast?

Meld je dan aan via onze website en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

BELANGRIJK: ONTVANG JE OP DIT MOMENT EEN UITKERING VAN HET UWV OF DE GEMEENTE? VRAAG DAN EERST NA BIJ JE UITKERINGSINSTANTIE OF JE TOESTEMMING HEBT OM VRIJWILLIGERSWERK TE DOEN.