Vacature, 15 november 2022

Receptionist/ administratief medewerker (Vrijwilliger), Enschede

Vind jij ook dat Nederland vluchtelingen die hier een verblijfsvergunning krijgen een veilige plek moet bieden en voor hen een nieuw ‘thuis’ moet worden? Wil je daar een positieve bijdrage aanleveren? Dat kan!

Als receptionist/ administratief medewerker zorg je ervoor dat mensen zich welkom voelen bij ons. Je legt gemakkelijk contact, als het moet met handen en voeten. Je bent de spin in het web onze locatie en ondersteunt het team.

Wat ga je doen?

  • je ontvangt cliënten en overige bezoekers en stelt ze op hun gemak;
  • je neemt de telefoon op en handelt de telefoontjes af;
  • je beantwoordt binnenkomende mails en verwerkt ze;
  • je houdt gegevens van de medewerkers bij(verjaardagen, contracten, vakantieplanning);
  • je houdt relevante gegevens van en contacten met de plaatselijke organisaties bij;
  • je ondersteunt het team o.a. door het notuleren van bijeenkomsten.

Wat vragen wij van jou?

  • je hebt affiniteit met de doelgroep;
  • je hebt goede communicatieve vaardigheden en bent in staat te stimuleren en motiveren;
  • je bent nauwkeurig en kunt met een computer werken;
  • je bent zelfstandig en flexibel, zodat je onverwachte (administratieve) ontwikkelingen in goede banen kan leiden;
  • je bent minimaal 2 dagdelen (8 uur) per week beschikbaar gedurende een periode van een jaar, zodat wij onze cliënten een vast en vertrouwd contactpersoon kunnen bieden.

Wij bieden jou:

Wij waarderen de inzet van onze vrijwilligers enorm. Daarom willen we ook iets voor jou betekenen:

  • een stimulerende en uitdagende werkomgeving met ruimte voor je eigen ontwikkeling en initiatief;
  • een inwerkprogramma en mogelijkheden om aanvullende trainingen en opleidingen te volgen;
  • prettig team onder begeleiding van een professionele beroepskracht;
  • volop mogelijkheden om meer te leren over andere culturen;
  • reis- en onkostenvergoeding.

Interesse?

Heb je interesse om receptionist/ administratief medewerker te worden in Enschede? Meld je aan via enschede@vluchtelingenwerk.nl en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.