Administratief/ facilitair ondersteuner Inburgeringslocaties (wachtlijst)

Vrijwillig, Breda

Voor het traject Voorburgeren en de ondersteuning van de taaltrainers zijn we voor de leslocaties op zoek naar administratieve en facilitaire ondersteuning. De exacte invulling van de functie wordt in samenwerking met de taaltrainers op locatie vormgegeven.

Taken

 

  • Het bijhouden en aanpassen van cursistenlijsten en presentielijsten
  • Muteren van gegevens in het cliëntregistratiesysteem
  • Kopiëren van oefenbladen voor inburgerings- en Voorburgeringslessen
  • Financiële afwikkeling van aanmeldingen deelnemers Voorburgering
  • Bestellen van facilitaire zaken
  • Maken van brieven en opstellen van teksten
  • Opnemen van voorraden en opvragen behoefte lesmateriaal
  • Koffie en thee zetten, afwas en opruimen

 

Wij vragen

 

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau
  • Computervaardig, kennis van Word en Excel
  • Nieuwe software programma's snel eigen kunnen maken
  • Samenwerken met taaltrainers en medewerkers verbonden aan het domein Inburgering
  • Secuur kunnen werken
  • Gestructureerd werken
  • Pro actief handelen en zelfstandig werken
  • Integer om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie
  • Deelname aan de basiscursus van SNV Brabant Centraal
  • Verklaring Omtrent Gedrag

 

Eigenschappen en vaardigheden

 

  • Plannen en organiseren
  • Samenwerken
  • Accuraat
  • Zorgvuldig
  • Communicatief vaardig
  • Administratief vaardig

 

Voor al onze vrijwilligersfuncties geldt dat je begrip moet hebben voor cultuurverschillen en hier onbevooroordeeld en respectvol mee om kan gaan en representatief bent als ambassadeur voor onze organisatie. Wij vragen elke vrijwilliger een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren.

 

Beschikbaarheid

 

Wij vragen een minimale beschikbaarheid van twee dagdelen per week.

 

Wat bieden wij?

 

Een stimulerende en uitdagende werkomgeving met ruimte voor je eigen ontwikkeling. Volop mogelijkheden om meer te leren over andere culturen en over de mensen in die culturen. Een prettig team waarin iedereen elkaar ondersteunt om samen vluchtelingen verder te helpen. Alle vrijwilligers werken onder begeleiding van een beroepskracht. Vluchtelingenwerk Zuid-Nederland biedt verder ook een inwerkprogramma waaronder de verplichte basiscursus, scholing en reis- en onkostenvergoeding.



Informatie en sollicitatie

 

Ben je enthousiast over deze functie? Vul dan het aanmeldformulier in. Je hoort zo snel mogelijk van ons!

BELANGRIJK: ONTVANG JE OP DIT MOMENT EEN UITKERING VAN HET UWV OF DE GEMEENTE? VRAAG DAN EERST NA BIJ JE UITKERINGSINSTANTIE OF JE TOESTEMMING HEBT OM VRIJWILLIGERSWERK TE DOEN.

Deel dit met anderen