Administratief/ facilitair ondersteuner Inburgeringslocaties

Voor de ondersteuning van de taaltrainers en de inburgeringsadministratie zijn we voor meerdere leslocaties op zoek naar administratieve en facilitaire ondersteuning. De exacte invulling van de functie wordt op locatie vormgegeven.

Taken

  • Het bijhouden en aanpassen van cursistenlijsten en presentielijsten
  • Muteren van gegevens in het cliëntregistratiesysteem
  • Kopiëren van oefenbladen voor inburgerings- en Voorburgeringslessen
  • Financiële afwikkeling van aanmeldingen deelnemers Voorburgering
  • Bestellen van facilitaire zaken
  • Maken van brieven en opstellen van teksten
  • Opnemen van voorraden en opvragen behoefte lesmateriaal
  • Koffie en thee zetten, afwas en opruimen

Functie-eisen

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau
  • Computervaardig, kennis van Word en Excel
  • Nieuwe software programma's snel eigen kunnen maken
  • Samenwerken met taaltrainers en medewerkers verbonden aan het domein Inburgering
  • Secuur kunnen werken
  • Gestructureerd werken
  • Pro actief handelen en zelfstandig werken
  • Integer om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie
  • Deelname aan de basiscursus van SNV Brabant Centraal
  • Verklaring Omtrent Gedrag

Eigenschappen en vaardigheden

  • Plannen en organiseren
  • Samenwerken
  • Accuraat
  • Zorgvuldig
  • Communicatief vaardig
  • Administratief vaardig

Beschikbaarheid

Wij vragen een minimale beschikbaarheid van twee dagdelen per week.

Wij bieden jou:

Een stimulerende en uitdagende werkomgeving met ruimte voor je eigen ontwikkeling. Volop mogelijkheden om meer te leren over andere culturen. Een prettig team waarin iedereen elkaar ondersteunt om samen vluchtelingen verder te helpen. Alle vrijwilligers werken onder begeleiding van een professional. VluchtelingenWerk Zuid-Nederland biedt verder ook een inwerkprogramma waaronder de verplichte basiscursus, workshops en trainingen en reis- en onkostenvergoeding. Wij vragen daarnaast al onze medewerkers een Verklaring omtrent Gedrag aan te leveren.

Enthousiast?

Meld je dan aan via onze website en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

BELANGRIJK: ONTVANG JE OP DIT MOMENT EEN UITKERING VAN HET UWV OF DE GEMEENTE? VRAAG DAN EERST NA BIJ JE UITKERINGSINSTANTIE OF JE TOESTEMMING HEBT OM VRIJWILLIGERSWERK TE DOEN.

AddToAny

Delen Tweet Delen Delen Mail