Administratief medewerker t.b.v. projectadministratie Eindhoven (16 uur p/wk)

Stichting VluchtelingenWerk Zuid-Nederland is een professionele vrijwilligersorganisatie aangesloten bij VluchtelingenWerk Nederland (VWN). Stichting VluchtelingenWerk Zuid-Nederland behartigt de belangen van vluchtelingen en nieuwkomers en helpt hen bij het opbouwen van een bestaan in Nederland. Daartoe worden op maat producten en projecten aangeboden. Deze hebben betrekking op de terreinen toelating, integratie & participatie en voorlichting en ontmoeting. Stichting VluchtelingenWerk Zuid-Nederland werkt in de regio’s Noord-Brabant, Limburg en de Bommelerwaard.

Ten behoeve van het Bedrijfsbureau zijn wij per direct op zoek naar een:

Administratief medewerker t.b.v. projectadministratie- Eindhoven
16 uur per week

 

Organisatorische positie:
De administratief medewerker ressorteert hiërarchisch onder het hoofd bedrijfsbureau.
Hij/zij verricht administratieve en secretariële werkzaamheden voor de projectleiders.

 

Taken:

  • Verzorgen van interne en externe correspondentie;
  • Voorbereiden van projectrapportages van diverse projecten;
  • Verwerken van diverse informatie in administratieve systemen;
  • Bewaken van de planningen;
  • Archiveren van informatie;
  • Mondeling en schriftelijk informatie verstrekken aan diverse doelgroepen.

 

Profiel:

  • Relevante opleiding op MBO+ -niveau;
  • Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Kennis van projectadministratie en relevante wet- en regelgeving;
  • Ervaring met administratie van EU gesubsidieerde projecten is een pré.

 

Vaardigheden:

  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • Ordelijkheid en nauwkeurigheid bij het uitvoeren van de werkzaamheden;
  • Werken onder tijdsdruk bij het aanleveren van rapportages binnen de afgesproken termijn;
  • Flexibiliteit;
  • Zelfstandig kunnen werken en initiatief durven nemen;
  • Dienstverlenend en klantgerichte houding.

 

Salaris en aanstelling:
De functie wordt onder de CAO Sociaal Werk ingeschaald op schaal 5 conform administratief medewerker 2. De functie is voor 16 uur per week. Het betreft een tijdelijk dienstverband tot en met 31-03-2019.
Datum indiensttreding is zo spoedig mogelijk. Standplaats is Eindhoven. Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is verplicht.

Ben je geïnteresseerd?
Meer informatie over VluchtelingenWerk Zuid-Nederland kun je vinden op de website www.vluchtelingenwerk.nl/zuidnederland. De vacature wordt zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat.

Schriftelijke reacties met motivatie en curriculum vitae (in pdf) kun je mailen naar vacature-zuid@vluchtelingenwerk.nl o.v.v. functienaam en vacaturenummer 18-42 tot en met 22-08-2018. Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Santje Geuze, projectleider op tel. 06-12372837.

Wij nodigen uitsluitend kandidaten uit die voldoen aan het hierboven gestelde profiel.
De gesprekken vinden plaats in week 34.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

AddToAny

Delen Tweet Delen Delen Mail