Administratief Medewerker - Ter Apel (20 uur)

VluchtelingenWerk Nederland zet zich in voor de belangen van vluchtelingen en asielzoekers, vanaf hun eerste stap in Nederland tot aan volledige integratie. Met een netwerk van duizenden vrijwilligers en honderden betaalde medewerkers beschermen we de rechten van vluchtelingen en bieden we persoonlijke steun, belangenbehartiging en juridische begeleiding. Wil je hieraan bijdragen vanuit jouw expertise? Dat kan!

Wat draag je bij?

In het aanmeldcentrum van Ter Apel geven o.a. IND, AVIM, COA, RvR en VWNN uitvoering aan het landelijke asielbeleid. Deze processen worden regelmatig herzien in het licht van politieke regeerakkoorden en pilots worden uitgevoerd om processen efficiënter in te richten.

We zijn op zoek naar een administratief medewerker op deze locatie. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het aanmaken van dossiers in ons vluchtelingenvolgsysteem (VVS), voor alle asielzoekers die een asielaanvraag indienen.

Je werkt nauw samen met de andere administratief medewerkers op locatie en rapporteert aan de Teamleider.

Wat ga je doen?

• Je houdt cliënt gegevens bij, vormt dossiers en stelt rapportages op;
• Je administreert gegevens in het digitale vluchtelingenvolgsysteem (VVS);
• Je beantwoordt de telefoon, e-mails en andere correspondentie;
• Je werkt nauw samen met ketenpartners;
• Je verricht overige administratieve taken.

Wat neem je mee?

• Je hebt mbo werk- en denkniveau;
• Je hebt kennis van VVS;
• Je hebt uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• Je bent klantgericht en dienstverlenend;
• Je werkt ordelijkheid en nauwkeurig bij het registreren, muteren en archiveren van gegevens en het opstellen van rapportages;
• Je bent stressbestendig in verband met werkzaamheden die onder tijdsdruk, en waarbij verstoring een rol kan spelen;
• Je kan je werkzaamheden goed organiseren;
• Je werkt met integriteit bij het verwerken van vertrouwelijke gegevens, zoals persoonsgegevens.

Wat bieden wij jou?

Je helpt mee aan een menswaardige opvang en een sterke basis voor de toekomst van vluchtelingen in Nederland. Verder krijg je:

• Salaris tussen € 2.665 en € 3.951 bruto per maand op basis van 36 uur (Schaal 5 van de cao Sociaal Werk);
• Contractduur van 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging;
• Individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto maandsalaris;
• Loopbaanbudget van 1,5% van je bruto maandsalaris;
• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
• Laptop en mobiele telefoon;
• Reiskostenvergoeding;
• Thuiswerkvergoeding.

Heb je interesse?

Reageer dan uiterlijk 30 december door je cv en motivatie te sturen naar werkenbij@vluchtelingenwerk.nl t.a.v. Jacquelien Sterenborg, Regiomanager.

Voor inhoudelijke vragen kan er contact opgenomen worden met Jacquelien Sterenborg, Regiomanager via 06-10911498 of jsterenborg@vluchtelingenwerk.nl

Na de sluitingsdatum wordt de vacature offline gehaald, houdt hier rekening mee mocht je de vacature voor jezelf willen bewaren.

VluchtelingenWerk als inclusieve organisatie

Wij hechten waarde aan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid en moedigen iedereen aan om te solliciteren ongeacht achtergrond. Wij vinden het belangrijk om onze doelgroep te betrekken en een kans te geven voor een betaalde baan binnen onze organisatie. Mensen met een vluchtverleden worden daarom van harte uitgenodigd om te solliciteren.