Projectassistent DigiKlik – 28 uur Surinameplein 124 Amsterdam

Het doel van dit project is het verbeteren van de mogelijkheden tot participatie en de zelfredzaamheid van vluchtelingen in Nederland, door het verbeteren van hun digitale vaardigheden. Hiervoor zijn aangepast en nieuw trainingsmateriaal en nieuwe trainingen nodig, omdat de reeds beschikbare middelen niet aansluiten bij het niveau en de (taal)behoefte van de doelgroep vluchtelingen. Omdat de digitalisering steeds verder doorzet, stelt VluchtelingenWerk vast dat verbetering van de digitale vaardigheden van vluchtelingen noodzakelijk is zodat ook vluchtelingen goed gebruik kunnen maken van de digitale middelen en zo zelfredzamer worden.

Wat ga je doen?

Als projectassistent ondersteun je de projectleider en het gehele projectteam. Je draagt zorg voor de projectverantwoording en de periodieke, financiële en inhoudelijke rapportages. Daarnaast voer je de verslaglegging en ondersteun je de projectleider met secretariële en organisatorische werkzaamheden.

Je bereidt inhoudelijke stukken zoals nota’s, nieuwsbrieven, stuurgroep-rapportages voor en jij verstrekt -in overleg met de projectleider- informatie aan betrokken partijen. Naast de landelijk projectleider, zul je nauw samenwerken met andere projectsecretarissen en assistenten in een inspirerend projectenteam.

In het kort ben je verantwoordelijk voor:

• De administratieve verwerking;
• De ondersteuning bij het opstellen van projectrapportages en overige administratie conform de voorwaarden van de (Europese) subsidieverstrekker;
• De organisatorische ondersteuning bij het organiseren van (team)bijeenkomsten en trainingen;
• De ondersteuning van de project-communicatie middels het opstellen van nieuwsbrieven, intranet/internet up-to-date houden evenals andere communicatie uitingen faciliteren.

Wie ben jij?

• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring met (project)administratie;
• Je hebt 2 tot 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie;
• Je bent snel thuis in computerprogramma’s als Open Office of Excel;
• Je bent accuraat, zorgvuldig en houdt overzicht;
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Je hebt ervaring met secretariële ondersteuning van een projectleider;
• Je hebt ervaring met het concipiëren van nieuwsbrieven en/of andere vormen van informatieverstrekking;
• Je hebt hart voor vluchtelingen;
• Je bent beschikbaar op korte termijn;

Wat we bieden

• Wij bieden een salaris tussen € 2.564,-- en € 3.581,-- bruto per maand (schaal 7), op basis van een 36-urige werkweek.
• VluchtelingenWerk Nederland kent goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Sociaal Werk, zoals een individueel keuzebudget (IKB) waarbij je maandelijks 17,05% over je bruto maandsalaris opbouwt;
• De precieze invulling van werktijden en werkplaats is in overleg, waarbij je de mogelijkheid hebt om flexibel en hybride te werken; de richtlijn is 50% aanwezigheid op kantoor.
• Aanstelling is voor een jaar, met de mogelijkheid tot verlenging.

Heb je belangstelling?

Herken je je in de vacature en/of ben je enthousiast geworden, stuur dan je sollicitatie uiterlijk 11 juni 2023 naar werkenbij@vluchtelingenwerk.nl t.a.v. Sylvia van de Graaf onder vermelding van vacaturenummer 111 en vacaturebron. Informatie over de functie kun je verkrijgen bij Anja de Groot, projectleider DigiKlik, via andegroot@vluchtelingenwerk.nl. De gesprekken vinden plaats op donderdag 15 juni 2023.

Online screening en het opvragen van referenties kan deel uitmaken van de procedure.

Over de organisatie en jouw team

Overal ter wereld moeten mensen vluchten voor hun leven vanwege oorlog, politiek geweld, hun seksuele geaardheid, afkomst of religie. Wie in Nederland terechtkomt, kan rekenen op de ondersteuning van VluchtelingenWerk. Van aankomst tot zelfredzaamheid. Daar zetten 12.500 bevlogen vrijwilligers en honderden betaalde krachten zich dagelijks voor in.

Ons onderdeel van het Team Projecten, werk je met +/- 35 andere gedreven collega’s aan het uitdragen van missie en visie van de organisatie en specifiek met je projectteam aan het behalen van de projectresultaten. Binnen de organisatie is er veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling middels deskundigheidsbevorderings-trajecten en teamdagen.

VluchtelingenWerk Nederland nodigt mensen met een vluchtelingenachtergrond nadrukkelijk uit om te solliciteren.

Acquisitie n.a.v. de advertentie wordt niet op prijs gesteld, delen in je netwerk wel.