Vacature, 4 januari 2022

Telefonist / receptionist Hellevoetsluis (vrijwillig)

Als medewerker receptie ben jij het visitekaartje van onze organisatie!

Op ons kantoor van VluchtelingenWerk Hellevoetsluis is het een komen en gaan van cliënten en collega's. Op sommige momenten staat de telefoon roodgloeiend. Kom jij het team versterken in de vrijwilligersfunctie van telefonist / receptionist? Let op: dit betreft een vrijwilligersfunctie!  

Wat ga je doen

  • Je ontvangt cliënten en andere bezoekers, staat hen te woord en verwijst ze door.
  • Je handelt inkomend telefoonverkeer af.
  • Je beheert dossiers en voert gegevens in.
  • Je helpt bij andere voorkomende administratieve werkzaamheden
  • Je bent verantwoordelijk voor een prettige en overzichtelijke werkplek en zorgt voor een nette wachtkamer. Bij voorkeur heb je ervaring in een soortgelijke rol en vind je het leuk om met een brede diversiteit aan mensen om te gaan.

Wat wij van jou vragen

  • Je beheerst de Engelse taal.
  • Je bent stressbestendig en beschikt over empathisch vermogen.
  • Je kunt met een computer werken.
  • Je werkt precies en systematisch, zowel zelfstandig als in teamverband.
  • Je bent bereid trainingen te volgen en je aan de richtlijnen en afspraken van VluchtelingenWerk te houden.

Wat wij bieden

  • Je komt in een stimulerende en uitdagende werkomgeving met ruimte voor je eigen ontwikkeling en initiatief.
  • Je wordt begeleid door een professionele beroepskracht.
  • Volop mogelijkheden om meer te leren over andere culturen.
  • Onkosten worden vergoed.

Wij zoeken een receptionist/ telefonist op maandag, dinsdag en donderdag van 9:00 tot 13:00 uur.

Interesse?

Heb je interesse om telefonist / receptionist te worden? 

Stuur een e-mail met je cv en een korte motivatie naar hellevoetsluis@vluchtelingenwerk.nl.